Création des données d’impression : un résultat irréprochable avec la préparation des données d’impression

Les données d’impression sont un élément important de chaque commande, qu’il s’agisse d’une simple carte de visite, de papier à lettres ou d’affiches grand format.  C’est vous, ou plutôt vos modèles d’impression, qui déterminez le résultat final et qui garantissez la reproduction correcte de l’ensemble des couleurs et des formes. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur les données d’impression, pour que votre prochaine commande soit une réussite.

Cet article comprend les chapitres suivants :

• Que sont les données d’impression ?
• Comment créer de bonnes données d’impression ?
• Le bon espace chromatique
• Logiciels de mise en page
• La bonne résolution des fichiers pour l’impression numérique
• Marge de sécurité et fond perdu
• Le bon format des données
• Conclusion

Que sont les données d’impression ?

Les données d’impression sont des fichiers numériques utilisés pour l’impression. Elles contiennent toutes les informations dont l’imprimante a besoin pour transférer votre design sur le papier ou sur un autre matériau. Il s’agit des images, des polices de caractères, des définitions de couleurs et de bien plus encore.

Les données d’impression doivent être disponibles dans un format spécifique pour que l’imprimante puisse les traiter. Il existe plusieurs formats de fichiers, le plus courant étant le PDF. Les autres formats sont TIFF, TIF, EPS, AI ou JPEG (aussi JPG) ou PNG pour les images.

Comment créer de bonnes données d’impression ?

Voici un bref aperçu. Pour créer de bonnes données d’impression, quelques règles sont à respecter. Voici quelques conseils pour obtenir un résultat d’impression optimal :

• Dans l’idéal, créez le fichier directement dans l’espace chromatique CMJN (Cyan, Magenta, Jaune et Noir). Les espaces chromatiques RVB doivent être convertis, ce qui peut entraîner des variations de couleurs.
• Pour les grands motifs, 150-200 dpi (dpi est l’abréviation de dots per inch/points par pouces) suffisent amplement, tandis que pour les petits motifs, vous sélectionnerez une résolution d’au moins 300 dpi.
• N’oubliez pas d’ajouter le fond perdu et la marge de sécurité. Pour plus d’informations à ce sujet, rapprochez-vous de Flyerline ou consultez la fiche technique du produit.
• La meilleure solution consiste à exporter les données d’impression directement sous la forme d’un PDF imprimable pour qu'elles soient toutes faciles à traiter.
• N’oubliez pas la vérification des données ! D’ailleurs, chez Flyerline, la vérification standard est gratuite. La vérification professionnelle des données est facturée en plus.

Nous allons maintenant passer à nouveau chaque point en revue.

Utiliser le bon espace chromatique

Il existe plusieurs rouges, plusieurs verts et plusieurs bleus, nous sommes tous bien d’accord là-dessus.

Dans un premier temps, il est important que le fichier d’impression soit en mode chromatique (aussi appelé application de couleurs) CMJN et non RVG, car les espaces chromatiques RVG doivent être convertis pour éviter d’éventuelles variations de couleurs. Ainsi, vous aurez le rouge que vous souhaitez. Si vous commandez vos imprimés en dégradés de gris, il est impératif de nous livrer le fichier d’impression en dégradés de gris. De plus, nous vous conseillons de créer les zones de gris dans un dégradé de noir pour obtenir le résultat d’impression optimal.

Pour les couleurs spéciales, par exemple les Pantone, il faut veiller à ce que les zones dans lesquelles une autre couleur (p. ex. CMJN) vient se placer au-dessus d’une couleur spéciale ne soient pas remplies et pas en surimpression. Cela évite d’avoir des zones tachetées et irrégulières. Il en va de même quand la couleur spéciale se trouve au-dessus de la couleur CMJN.

Quels sont les meilleurs logiciels de mise en page pour la création des données d’impression ?

De nos jours, l’offre de logiciels graphiques ou de mise en page est vaste. Les logiciels les plus courants sont certainement Adobe InDesign, Adobe Illustrator et Adobe Photoshop. Quand on a déjà acquis un peu d’expérience, utiliser ces logiciels est très plaisant. Mais on ne devient pas spécialiste du jour au lendemain. Même avec Microsoft Word (et nous parlons ici en connaissance de cause), il est désormais possible de créer des données d’impression et des graphiques d’une qualité incroyable et d’obtenir un résultat acceptable.

Nous vous présentons ici brièvement les logiciels les plus souvent utilisés.

Adobe InDesign, Illustrator et Photoshop

Ce sont les leaders sur le marché en matière de création de données d’impression. Comme nous l’avons mentionné, ces logiciels ne sont pas très faciles à utiliser pour des débutants. Mais une fois l’apprentissage terminé, c’est comme rouler à vélo, on n’oublie plus jamais ! Photoshop est un logiciel vraiment polyvalent. Il sait tout faire, du traitement de photos à la création d’autocollants ou de logos. Pour créer des graphiques vectoriels, la plupart des graphistes préfèrent toutefois Adobe Illustrator. InDesign, quant à lui, est parfait pour concevoir et publier des documents de plusieurs pages. Ce logiciel est particulièrement adapté pour combiner graphiques, photos et textes.

Scribus

Scribus est un logiciel open source, c’est-à-dire qu’il est disponible gratuitement. Il est parfait pour configurer des mises en page ou intégrer des textes et des images. Comme beaucoup d’opérations peuvent se faire par glisser-déposer, comparé aux logiciels Adobe, Scribus se distingue par son utilisation relativement simple. Il permet notamment de créer en très peu de temps des flyers, des prospectus ou des magazines. Les fichiers terminés peuvent ensuite très facilement être transmis à l’imprimeur.

Corel Draw

Corel Draw permet principalement de créer des graphiques vectoriels. En tant que débutant, il est peut-être préférable de ne pas s’en approcher, car il est nécessaire d’avoir un niveau plutôt expert. Certes, ce logiciel est relativement complexe, mais il présente une compatibilité élevée avec les programmes Open Office et Adobe.

Microsoft Word

Ce logiciel est familier à chacun d’entre nous. Mais saviez-vous qu’il permet également de créer des données d’impression d’assez bonne qualité ? Microsoft Word convient particulièrement bien à la création de textes combinés à des images. Facile à utiliser, ce logiciel est idéal pour faire ses premiers pas en graphisme.

Quelle résolution choisir pour les fichiers destinés à l’impression numérique ?

La résolution des données d’impression détermine la précision du résultat final. Autrement dit, plus la résolution des données d’impression est élevée, plus les détails sont représentés avec netteté et exactitude. La plupart du temps, la résolution est mesurée en dpi (dots per inch), parfois en ppi (pixels per inch). Un plus grand nombre de dpi garantit généralement une résolution élevée. Quand il y en a moins, le résultat d’impression est considérablement compromis.

Les résolutions recommandées pour les produits imprimés dépendent de nombreux facteurs. C’est surtout la distance depuis laquelle on observe le support publicitaire qui est déterminante. Les autocollants, les flyers ou les brochures requièrent une résolution nettement plus élevée que les affiches ou les bannières, par exemple. En règle générale, plus un produit est regardé de près, plus la résolution doit être élevée.

Pour un résultat d’impression optimal, nous conseillons les résolutions suivantes :

• Au minimum 300 dpi : flyers, autocollants et imprimés commerciaux
• Au minimum 200 dpi : posters et affiches
• Au minimum 150 dpi : bannières, affiches grand format

Par ailleurs, non seulement le fichier d’impression mais aussi les éléments qu’il contient (images, logos, etc.) doivent être en résolution élevée. Sinon, cela peut entraîner des pertes de qualité et des résultats flous.

Marge de sécurité et fond perdu

Utiliser au mieux l’espace disponible dans un fichier ? Jusqu’ici, tout va bien. Commençons par le début. Chacun de nos produits est imprimé sur un rouleau, une feuille ou une plaque. Les feuilles de papier sont superposées et la pile est coupée au format final. Il peut y avoir des écarts de quelques millimètres. Les produits imprimés sur plaques sont ensuite découpés à l’emporte-pièce ou au traceur. La précision au millimètre près n’est pas garantie non plus avec ce procédé, en particulier quand le produit est imprimé recto verso. Il est d’autant plus important que vous preniez en compte la marge de sécurité par rapport au bord de coupe lors de votre conception. Faites en sorte que les photos, logos et textes soient placés à 3 mm du bord de coupe.

En ce qui concerne la coupe, le fond perdu joue aussi un rôle important dans le fichier d’impression. Le fond perdu est ajouté au produit afin d’éviter ou de compenser d’éventuelles différences de coupe. En règle générale, le fond perdu est de 2 mm. Si la marge de sécurité et le fond perdu ne sont pas pris en compte, des bordures peuvent apparaître, par exemple des motifs coupés ou des bords inesthétiques.

Dans quel format créer les données ?

La plupart des imprimeries, dont Flyerline, demandent des données d’impression au format PDF (« Portable Document Format »). Toutefois, il arrive que les fichiers PDF ne soient pas correctement mis en page (par exemple, ils sont en DIN A4 et le résultat doit être un flyer en DIN A5). Dans ce cas, nous devons convertir le fichier, et cela crée un flou ou d’autres incohérences peu appréciées. Afin que toutes les données principales soient incluses, nous vous recommandons de convertir le fichier au format PDF/X (que ce soit 1a ou 4 n’a pas d’importance). Ainsi, nous pourrons traiter le fichier sans problème.

Bien entendu, vous pouvez aussi nous envoyer votre fichier au format Word, Excel, .psd, .jpg ou .tif. Mais cela aura pour conséquences, d’une part des frais de conversion de 25 CHF, et d’autre part un résultat d’impression qui pourrait ne pas être satisfaisant. Si vous ne pouvez pas fournir un fichier au format PDF, nous vous recommandons d’intégrer des images, photos, etc., de la meilleure qualité possible.

Notre conclusion

La création des données d’impression est toujours un grand défi. Beaucoup de points sont à prendre en considération. L’important est de bien se familiariser avec les recommandations correspondantes de l’imprimerie en ligne. Car seules des données d’impression optimales peuvent aboutir à des résultats optimaux.

Chez Flyerline, pour chaque produit vous trouverez à la fois des modèles de conception pour InDesign et des fiches techniques et conseils pour la préparation et la livraison des données d’impression. Si malgré tout vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à prendre contact avec nous pendant les heures d’ouverture habituelles.

Bonne création !

Felix Lorinser